作者：yanjiangcn 来源于：中国企业培训网
提高公文写作水平需要练好的三个基本功
一、善于归纳提炼，练好缩写功。
日常工作包罗万象，千头万绪，我们在进行工作总结或者撰写报告、简报时，就不可能像记流水账一样，平铺直叙，一一列举。还有，召开一个综合性的会议，议题多，会期长，参会人员广，撰写会议纪要或者会议简报，就不可能（也不允许）像会议记录一样，原汁原味地详细叙述。解决上述问题，就要求撰稿人必须练好缩写功。要对纷繁复杂的工作进行总结，或者把一大堆文件材料高度概括，就要洞悉要点，取其精华，独观大略，进行分条列项式的缩写。对复杂的工作进行裁剪归纳提炼，就要掌握缩写的基本要求、方法和原则，做到"存主干，去枝叶"，画龙点睛，化繁为简，用最简练的话表达概括最清晰的观点。
二、提高思维能力，练好扩写功。
受命行文常有这种情况，领导交待撰稿任务时往往只是纲目性地说出大体意思和基本要求，最终成文要靠"笔杆子"妙笔生花。具体起草过程中，"笔杆子"要在不改变领导意图的前提下，根据领导的核心思想展开丰富合理的想象，找到扩写的切入点，用叙述的形式增加鲜明生动的数字、事例，用以支撑文章的思想观点，也使文章更有文采、更有深度、更加丰满。
三、敢于剑走偏锋，练好改写功。
起草文稿是个苦差事，拙力用足是必须的过程，但也有相对的训练捷径，改写就是其中的一种。这里所说的改写，就是把一种体裁和文种改写成另一种体裁和文种。具体地说，就是以原作提供的素材为内容，改变原作的体裁和文种。比如，把工作计划改写成工作简报，把会议记录改写成会议纪要等等。作为练习写作的方法途径，这种创造性、逆天式的剑走偏锋，不是简单的重新布局组合，目的为了开发创新思维，提高写作水平，必须合理、合法、合情，但在实际工作中要严格禁用，决不能把"现在时"写成"将来时"。
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