机关各类材料写作通用的技巧方法

　　机关各类材料写作通用的技巧方法

　　第一，要学会巧记修改。

　　就是指要随时记录与写作有关的资料，等你需要时就会派上用场。如果不记稍纵即逝，等你需要时就会感到缺兵少将，无从调遣。在写材料的过程中遇到困难，其中原因之一就是缺少素材。写材料不能做“无米之炊”，必须随时积存写作素材。在积存中学会巧记，记录管用且能够用得上的资料。邓小平同志说过，学马列要学管用的。我们积存资料也要记录管用的，保证不浪费资源。你从事写作就要专辑有关写作方面的资料，积累得越丰富越能起作用。我有一个习惯，就是遇到与写作有关的事情就随时记录下来，分类积存在电脑上，一旦有了灵感，就从电脑里调出来进行编排加工，加工完了再朗读一遍，如果没有绕嘴赘舌的地方，感觉顺畅就可以了。之后再作细节上的修改，感觉像篇文章就可以定稿了。

　　第二，要先写个雏形出来。

　　最初写的文章只不过是一个雏形。是經过反复斟酌修改加工的过程才使文章成功。从古到今没有哪一位作家一次写成功的，都是在不断修改的基础上写成的，看看《毛主席诗词手稿》就知道了，毛主席写诗也是經过反复修改的。我写文章有个习惯，就是先把文章写个雏形出来，不管规整不规整，也不管标点符号是否正确，先写出个大概存在电脑上，等兴趣来了，时间充裕时，就顺手调出来续写修正，也就是对最初的雏形文稿进行“打磨、电镀、上光”。由表及里地动一番“手术”，修改之后，再对全文进行电镀，或是“镀金”，或是“镀银”，或是“镀铜”，或是“镀锌”……使文章从里到外都光彩照人。

　　为什么一些名著让人百看不厌、爱不释手？不仅是因为人家写得文章的内容好，而且是因为人家写得文章的外表镀了一层“金”，所以才金光闪耀，光彩夺目。究竟如何“镀金”？需要根据文章题材内容设计。哪种镀层好就镀什么，镀好了就会闪光发亮，让人喜欢。

　　第三，要学会对文字的调遣。

　　一定要学会在电脑上撰文，这样写作非常方便，运用剪贴、复制、粘贴等功能撰文比较快捷。我们完全可以对有些合适自己的文章行“拿来主义”，通过复制、剪贴、粘贴等快捷方式，归到自己的文章里面，經过细致加工成为新作。一是可以借用别人的观点，二是可以借用他人的结构，三是可以借用人家的写作模式，这样进行写作省工省力，快捷速成。举例说明。很早以前，领导要我写一篇落实《基层建设纲要》的經验材料，我接受了这个任务，当时心里没底，不知从何处着笔。但是，我一看《基层建设纲要》的内容，灵感立马就来了，现成的文章结构展现在我眼前，所以我立马就明白该如何写了。根据我平时掌握的资料很快就写出来了。那个《基层建设纲要》中的结构就是我所要的材料结构，其主要内容中的分段标题就是我要写的經验材料的分段标题，于是，我就借用《基层建设纲要》中的结构，编排我要写的落实《基层建设纲要》經验材料，《基层建设纲要》上写的“要……怎么的……”我就写：“我们怎么贯彻的。”全文一共写了6个方面的經验，交给领导审阅，领导一看很对路子，与上级的要求也十分吻合，就通过了。我第一次采用这种方法写經验材料，结果一写就取得了成功。

　　第四，重要的事情要先写。

　　写总结材料也有窍门。有些方法是在不自觉中得到的。我刚到机关当干事，领导就安排我写单位的全年工作总结，我那时不了解情况，怎么写心里没数。领导说，你先看看以前的材料，看看历年的工作总结，看看人家是怎样写的，再看看所属单位报上来的总结材料，然后根据年度工作安排和完成任务的情况写。尽管丈二和尚摸不着头脑，但是我硬着头皮写了。看了大半天的材料，脑子里有了点数，我就铺开稿纸开始写，半天加一个晚上，16开的纸写了86页，真是：改了写，写了改，总算交差了，可是领导不满意，就帮我进行调整修改，我根据领导改的重新抄写了一遍。当我在抄写时，有一位老干事站在我面前说，白说你们这些“誊文公”，就知道抄写别人改的，也不动动脑筋，非要跟人家学写一个模式，我看不好。说者无意，听者有心，我觉得他说的很有道理，给我以眼前一亮的感觉。我说写总结可不就一个模式，无非是情况、經验、问题和下一步打算。情况部分如果做得好，可以归纳出几条經验给人以启示，问题如果特别突出可总结几点教训给人以提醒，以利于今后的工作。下一步打算就是部署工作呗。说到这里，我有些疑惑不解地问他，莫非你有什么高招？于是，我就直言相求，恳求人家帮助。他说我写总结当然不一样，肯定不是一个模式，也不是一个路子。他说，我写总结是把最重要的部分放在前面写，也就是像写新闻一样放在头条，就像当年的《人民日报》一侧，經常放着“最高指示”那样重要。他说的确有道理，让我为之一震。他说，哪项工作最重要，做的最好就把它放前头写。这样写大家就知道你单位抓的是大事，完成的是重要工作。把最重要的工作做好了就等于抓住了要害，就说明我们抓工作牵住了牛鼻子——抓住了主要矛盾。这样写出来的就有分量，能够吸引人。后来，我根据这位老干事的提醒，重新布局，写出了有分量的工作总结，领导看了很满意。这就是从布局上创新，把重要的事情放在前头写，必定会有好的结果。这样与众不同的写法，会给人一种不一样的感觉，必定有吸引力和感召力。写起来也有动力。能鼓励先进，激励后进，促进工作。

　　第五，要学会颠倒写法。

　　写作一定要有所创新，方能吸引人。不要老是一个模式，要从工作内容上创新写作，写出来要与众不同，让人一看非常特别，从来就没见过这种写法，使人看了非常感兴趣。之所以你写得东西人家不愿看，就是因为你写得没有味道，没有吸引力。如果你换一种方式写，恐怕就会是另一种结果。

　　比如说，我那年写了一个军队干休所的工作总结。上级要求我们总结一下为老干部服务的工作經验，说开全区老干部工作經验交流会用。要求全区所辖单位推荐先进典型，写出有典型意义的經验材料上报。我们班子成员就商议写什么，怎样写，从哪个角度写。因为我们是搞服务工作的，按常理应该写如何为老干部服务的工作經验。就是围绕工作人员如何为老干部服务这个主题去写。当然，没有问题。可是，經过我们分析，每次都写这个主题，恐怕有些重复不说，而且显得特别单调，没有什么新意。于是，我就建议换个角度写。因为經验要在不断探索中进行总结，不能墨守成规，要有所创新，有所发现。是不是可考虑从写老干部为干休所建设服务着眼，去深入挖掘材料，不就有新意了吗！开始他们不同意，讨论了半天，也拿不出什么好办法。就说，要不你说说为什么要写老干部为干休所建设服务？并追问这样写有事例吗？我当然胸有成竹。我说，有。我就举出了一些活生生的事例加以说明。第一，当我们建设干休所时，老干部主动站出来帮助我们出主意想办法，出了不少好点子。第二，当老干部看到干休所资金紧张时，就主动拉起了地排车去收废品，为干休所的建设增加收入，尽管赚得钱不多，但是这种为干休所建设出力献策的行为和精神非常感人，值得去写。第三，当工作人员病了的时候，出身军医的老干部深更半夜亲自登门治疗，还帮助护送到医院救治。你说这是不是老干部为干休所建设服务？第四，老干部中的绝大多数身經百战、出生入死，有着艰苦奋斗的光荣传统，他们主动担任辅导员，为工作人员讲革命传统课，上艰苦奋斗课，等等，这是不是老干部在为我们干休所建设服务。说得大家鸦雀无声。毫无疑问，就是！这些充分体现出我们工作人员与老干部心连心、心贴心，心往一起想、劲往一起使，为了共同的愿望，为了建设美好“家园”贡献力量。多么生动的事例摆在我们眼前，还能说没有实例吗！我这样一说，他们就佩服了，说我说的有道理。后来，我们继续搜集和挖掘素材，搜集了一些更为典型的事例，充实到材料中。文章写好了，又请老干部给予把关，征求他们的意见。老干部看了都说写得好。说多少年来，这是第一次写他们老干部。

　　通过这样一种“颠倒”写法，写出了老干部的精神风貌，也写出了建设干休所的风采。通过这样一个侧面，衬托出工作人员如何全心全意为老干部服务。而从另一方面也说明，干休所在发挥老干部的作用方面很有远见。这个材料是在深入发掘中写出来的，很有创意。报上去，就被上级选中了。上级机关一看，全区300多个干休所都是写工作人员如何为老干部服务的，唯独我们写的是老干部为干休所建设服务正好颠倒了个。这样“与众不同”，就显得一花独秀，格外艳丽。后来上级就派人考察我们的工作，帮助我们共同总结这方面的經验，这个材料就写成功了。为此，我们干休所当年被评为全区老干部工作先进单位，受到隆重表彰。