来源:网络  作者:佚名

三、了解演讲的形式
  了解演讲的形式有利于领导者充分做好演讲准备, 更有利于领导者在演讲的时候胸有成竹。
  1. 发表即兴演讲
  如果有人在事先没有通知的情况下让你立即发表演讲,你会把这看成是“即兴发挥”或“临场出彩”吗? 你的答案至关重要。
  下面是关于即兴演讲的十二条建议:
  (1)停顿,整理思路。停顿表明你在认真考虑当前的话题,并在听众心目中营造悬念。
  (2)演讲当中的停顿。 给自己足够的时间用来思考。
  (3)如何使你的评论结构清晰,显示出你的条理性:利用刚刚结束的演讲作为过渡:“我想讨论……” 简明地陈述你要讨论的问题。
  确认你需要重点考虑哪些原则。将所有原则或问题分解,并提出一些想法、观点或建议来体现这些原则。得出结论。
  (4)掌握讨论的进度。 不要让听众感觉你只是在纠缠于某些细节。
  (5)善于倾听。 提及以前会议中其他演讲者的某些观点。
  (6)放慢语速,保持清晰。
  (7)在演讲过程中谈到其他观点——即使它们与你的主张截然相反。
  (8)利用反问句为你的评论搭建起框架。
  (9)如果情况允许,不妨自嘲一下。
  (10)简洁——即兴演讲或演示通常不超过七八分钟。
  (11)与所有人保持有力的目光接触。
  (12)面部表情丰富。微笑!适时变换面部表情,让听众感受到你的真诚与坦率。
  2. 非正式演讲
  如果没有足够的视觉工具,不妨使用一些宽5英寸、长7英寸的卡片,在上面写出你要谈到的关键词。
  准备一些容易理解的引言和数据。
  尽量不要发出“呃”、“比如”、“好”、“嗯”、“基本上”等口头禅,停顿要自然。

  让你的演讲听上去像是在跟听众进行一场对话。
  反复练习。
  3. 正式演讲——形成书面讲稿
  在发表一场正式演讲之前,你通常会准备一篇演讲稿,因此,在演讲的过程当中,一定要避免“照本宣科”。 要想做到这一点,你需要练习“扫读”。
  每次只读五六个字,然后抬头,面对听众发表演讲。每张纸只用三分之一,这样更方便你进行扫读。每行的字数不要太多。确定你的演讲稿一定要用语简单,句子简短。在演讲稿上标上记号,有助于你扫读时断句。
  在需要强调的字眼下面划上强调线,标记出需要停顿的地方。
  低头看稿子的时候不要说话。
  说完一个短语之后,往下瞥一眼,然后接着谈论另一个短语。
  用80%的时间面向听众,20%的时间扫读演讲稿。
  4. 如何使用电子提示器
  电子提示器机通常用在大型的演讲、电视转播、广告活动等。 电子提示器通常由一台电脑、相关软件以及一两个监视器组成。 在使用电子提示器的时候,操作员通常需要确定你的演讲速度,从而使讲稿滚动的速度跟你的演讲速度保持一致。如果使用电子提示器的方式正确的话,你会让听众感觉你只是在看着他们发表演讲,根本没有看演讲稿。
  关于使用电子提示器的建议:
  确定操作员了解你的演讲进度。
  事先排练一下,检查讲稿的移动速度跟你的阅读速度是否吻合。并根据你的实际情况适当调整显示屏幕的角度。
  目光落在每行字的中间部分——尽量不要明显地从左向右移动眼球。 在录像的时候尤其重要。
  讲稿的格式设置通常为每行5到7个字,这样有助于你扫读。
  语气要保持亲切。
  尽量保持语气自然,不要机械地念稿子。 要不停变换语调。
  与操作员一起排练几次,使演讲的进度与演讲稿的滚动速度保持一致。 记住,是你在控制电子提示器的进度,而不是操作员。
  为了使演讲不至于过于呆板, 你可以从一个提示器屏幕切换到另一个提示器屏幕,使用一些录像片段,改变背景,走向某位嘉宾,或者是转向某个镜头……
  在讲台上放一份演说笔记,以防电子提示器出现某些技术故障。确定电子提示器上的每一页底端都标有页码。
  在使用电子提示器发表演说的时候,你通常会使用两个屏幕。这也就要求你必须熟悉两个屏幕之间的切换。比如说,你可以在一句话的过程中从一个屏幕切换到另一个屏幕。扫视一下演讲笔记(不用细看),然后抬头,对着第一个屏幕接着讲。这样听众就无法判断你是否在看着电子提示器。
  5. 致祝酒辞
  下面是一些致祝酒辞的建议:
  如果可能,提前准备好祝酒辞,并且加以练习。
  致辞的时候记着你的听众,不要讲空话或者说一些不得体的话。
  致辞的时候保持微笑,面部表情要生动。
  致辞时一定要站起来。
  一定要把听众注意力转移到你身上——很多人会拿勺子敲打玻璃杯, 并大声说:“请大家注意一下……”
  音量适度,发音清晰。
  如果有些听众不认识你,要首先进行自我介绍。
  祝酒辞最多不超过60秒钟——记住,你是在致祝酒辞,不是在发表演讲。
  设法在祝酒辞中提到你的同事或朋友。
  引用名人的话或重大事件的相关言论,这样会让你的祝酒辞显得更有品位。
  如果想增加一些幽默气氛,不妨自嘲。
  致祝酒辞一定要在手里拿个装有东西的杯子(有的人认为用水致辞会)。
  在祝酒辞结束的时候一定要向听众示意, 比如你可以说,“请大家跟我一起举杯……”
  6. 回应祝酒辞
  感谢发表致辞的人,提及你们两人的关系。
  尽量简短。
  准备一两句名言,让你的回应更有品位。
  适当的情况下,你也可以用祝酒辞表示回敬;不要只是说一些客套话——你的祝酒辞里应当出现“干杯”二字。
  清楚地告诉听众你在做什么,什么时候说完,什么时候该喝酒,以及什么时候继续吃饭。

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